個人情報保護方針

東京中小企業経友会事業協同組合(以下「当組合」という)は、個人情報の保護に関する法律に則り、以下の方針により当組合の事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の保有について
当組合は、次に掲げる事業の運営に必要な個人情報を保有しています。
・会員管理・ETCコーポレート事業・外国人研修生事業・共済事業・経営改善普及事業
・その他当組合に関わる事業
2. 個人情報の取得について
当組合は、事業運営に必要な範囲内で適法かつ公正な手段によって個人情報を取得します。
3. 個人情報の利用について
(1) 当組合は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。
(2) 当組合は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行うとともに、個人情報の適正な保護を確保するために必要な措置を講じます。
(3)当組合は、個人情報を特定の第三者との間で共同利用する場合には、個人情報の保護に関する法律に定める事項をあらかじめ本人に通知し、又は本人が容易に知りうる状態に置きます。
4. 個人情報の第三者提供について
当組合は、以下の場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供いたしません。
(1) 法令に定める場合
(2) 以下により情報を提供する場合
*利用目的 取引照会、企業照会への対応
*提供項目 企業名、所在地、電話番号、業種、代表者名・役職
*提供先 当組合員、行政機関
*提供の手段 電話
自己の情報の提供を希望されない方は、提供を停止いたしますので事務局までご連絡ください。
5. 個人情報の管理について
(1) 当組合は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理します。
(2) 当組合は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。
(3) 当組合は、持ち出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。
6. 個人情報の開示・訂正・利用停止・削除について
(1) 当組合は、本人から自己の個人情報について開示又は利用停止を求められた場合は、遅滞なく対応します。
(2) 当組合は、個人情報の開示の結果、誤った情報があり、訂正又は削除を求められた場合には遅滞なく対応いたします。
7. 組織・体制
(1) 当組合は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施します。
(2) 当組合は、理事及び事務局員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務及び退職後における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
8. 個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善
当組合は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム(本方針、「個人情報保護規定」及びその他の規定を含む。)を策定し、これを当組合事務局員その他の関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的な改善に努めます。
9. 個人情報に関する問い合わせ等について
個人情報に関する問い合わせ・開示の請求については、下記までご連絡ください。

東京中小企業経友会事業協同組合
100-0006 東京都千代田区有楽町1-2-2東宝日比谷ビル17F
TEL 03(3500)5251